
Plats: KristianstadEventtyp: Kick-off / företagseventGäster: ca 120
Utmaning
Ett logistikföretag i Kristianstad skulle hålla vår-kick-off i en eventlokal utanför centrum. Programmet kombinerade förmiddagskonferens med tal och presentationer, lunch och eftermiddagsaktiviteter, och avslutades med mingel och DJ. Kunden behövde ljud som fungerade för både tal och dans, plus en DJ-setup som inte såg amatörmässig ut.
Lösning
Vi riggade PA-system med separata zoner – huvudsystem för tal och presentationer, förstärkt system vid dansytan. Scenmoduler 4×3 meter med projektor och duk för presentationer, trådlösa mikrofoner till tre talare och en handhållen för Q&A. DJ-bord med monitorer, Pioneer-setup och integration i huvudsystemet. Ljudtekniker på plats hela dagen som hanterade växling mellan konferensläge och DJ-läge.
Resultat
Kick-offen upplevdes som genomtänkt och professionell. Förmiddagens presentationer flöt utan tekniska avbrott, och övergången till eftermiddagens mingel och DJ var smidig. Medarbetarna dansade till midnatt – ljudteknikern höll volymen på rätt nivå hela kvällen. HR-chefen berömde att de slapp tänka på teknik och kunde fokusera på innehållet.
Bakgrund
Kick-offs kombinerar ofta seriöst innehåll med fest – och tekniken måste hantera båda. Kunden hade tidigare hyrt DJ-utrustning separat och hanterat konferensljud själva, med dåligt resultat vid övergången.
Teknisk lösning
Konferensläge – Tydligt tal via headset och handhållna mikrofoner, projektor med talarnas presentationer, låg bakgrundsmusik vid pauser.
DJ-läge – Samma PA-system omkonfigurerat med mer bas och dynamik. DJ-bord med professionell setup, inte en laptop och högtalare.
En tekniker, hela dagen – Samma ljudtekniker hanterade båda lägena och visste exakt när omställningen skulle ske.
Tips för liknande event
Planera körschemat med tekniker i god tid. Kick-offs med konferens + fest behöver tydliga tidpunkter för teknikskiften.
Se vår guide tekniker på plats och ljud till företagsevent.
Begär offert för kick-off eller företagsevent i Skåne.