Konferens med paneldiskussion i Malmö

En branschorganisation skulle hålla heldagskonferens i Malmö med keynote, tre parallella spår och avslutande paneldiskussion med sex branschexperter plus moderator. Konferenslokalen hade projektor och grundljud, men panelen krävde fler mikrofoner än lokalen kunde erbjuda, och kunden ville ha professionell bildinspelning av panelen.

Lösning

Vi kompletterade lokalens teknik med sex trådlösa bordsmikrofoner till paneldeltagarna, headset till moderator, handhållen mikrofon för publikfrågor och dedikerad ljudmixer med ljudtekniker. Projektor och ny duk för skarpare bild, talaremonitor på scen. Scenmoduler för panelbord och stolar. Bildinspelning med kamera och direktmatning från ljudmixern. Ljudtekniker och bildtekniker på plats hela dagen, med ljudprov 45 minuter före panelstart.

Resultat

Konferensen genomfördes utan tekniska avbrott. Paneldiskussionen – dagens höjdpunkt – flöt naturligt med alla deltagare hörbara. Publikfrågor fungerade smidigt med löpare som gick runt med handhållen mikrofon. Inspelningen publicerades på organisationens webb och användes som marknadsföringsmaterial. Arrangören bokade oss igen till nästa års konferens.

Bakgrund

Paneldiskussioner är konferensens mest tekniskt krävande inslag. Organisationen hade tidigare haft paneler där deltagare delade mikrofon – med ojämn ljudnivå och avbrutet samtal.

Mikrofonlösning

Sex bordsmikrofoner (gooseneck) monterade framför varje panelist, headset till moderator, två handhållna för publikfrågor och en backup. Ljudtekniker mutade mikrofoner som inte användes och balanserade nivåer i realtid.

Lärdomar

Be paneldeltagarna komma 30 minuter före panelstart för ljudprov. Testa med faktiska deltagare – inte bara tekniker som pratar i mikrofonerna.

Relaterade guider

Begär offert för er konferens i Skåne.