Ljud och ljus till företagsfest i Helsingborg

Ett konsultbolag i Helsingborg skulle hålla årets företagsfest i en hotellball i centrala stan. Programmet inkluderade mingel, middag, tal av VD, prisutdelning till medarbetare och sedan dansgolv med DJ. Hotellballen hade grundbelysning men inget PA-system eller scenljus anpassat för ett dynamiskt program.

Lösning

Vi levererade PA-system med subwoofer, fyra trådlösa mikrofoner (headset till toastmaster, handhållna till tal och prisutdelning), scenmoduler 4×3 meter med talarpodium och scenljus. Atmosfärljus vid borden med uplights, spotlights på scen som kunde tändas vid program. Ljudtekniker som hanterade volymväxlingar från mingel till tal till dansgolv. Riggen samma dag med ljudprov en timme före gästernas ankomst.

Resultat

Festen flöt smidigt genom alla faser. VD:s tal hördes tydligt i hela salen, prisutdelningen kändes professionell med scenljus och mikrofoner redo. Dansgolvet fylldes direkt när DJ:n startade – ljudteknikern hade förberett omställningen i förväg. Hotellets eventansvarig berömde vår punktlighet och att vi lämnade lokalen städad efter nedmontering.

Bakgrund

Företagsfester kräver teknik som hanterar flera faser – inte bara ett PA-system som står på hela kvällen. Kunden hade tidigare haft problem med för hög musik under middagen och otydligt tal vid prisutdelningen.

Fas för fas

Mingel (17:00–18:00) – Diskret bakgrundsmusik, varma uplights vid borden.

Middag (18:00–19:30) – Låg volym, dämpat ljus, inga spotlights.

Tal och prisutdelning (19:30–20:15) – Spotlights på scen, tydligt ljud via mikrofon, tyst bakgrund.

Dansgolv (20:30–01:00) – Fullt PA med bas, dynamiskt ljus, högre volym.

Varför tekniker gjorde skillnad

Utan ljudtekniker hade någon internt behövt sitta vid ljudbordet istället för att mingla. Teknikern hanterade alla omställningar och VD:n kunde fokusera på sitt tal.

Relaterade resurser

Begär offert för er företagsfest i Skåne.